CHÍNH SÁCH BẢO MẬT

Cập nhật lần cuối: 31/08/2026

---

1. Giới thiệu

Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn KMF – Văn phòng Vạn Phúc
(sau đây gọi là “KMF Audit”, “KMF”, “chúng tôi”)
tôn trọng quyền riêng tư và bảo mật thông tin của khách hàng, đối tác
và người truy cập website.

Chính sách bảo mật này giải thích cách KMF Audit thu thập, sử dụng,
lưu trữ và bảo vệ thông tin cá nhân khi Quý khách truy cập và sử dụng
website:

KMFAudit.com

2. Thông tin chúng tôi thu thập

Khi Quý khách sử dụng website hoặc gửi thông tin thông qua biểu mẫu
liên hệ, KMF Audit có thể thu thập một số thông tin do Quý khách
tự nguyện cung cấp, bao gồm:

• Họ và tên;
• Địa chỉ email;
• Số điện thoại;
• Nội dung yêu cầu hoặc thông tin mà Quý khách gửi cho chúng tôi;
• Các thông tin khác mà Quý khách chủ động cung cấp trong quá trình liên hệ.

KMF Audit chỉ thu thập những thông tin cần thiết nhằm phục vụ việc
tiếp nhận, xử lý và phản hồi yêu cầu của Quý khách.

3. Mục đích sử dụng thông tin

Thông tin Quý khách cung cấp có thể được KMF Audit sử dụng cho các
mục đích sau:

• Tiếp nhận và phản hồi yêu cầu liên hệ của Quý khách;
• Tư vấn về các dịch vụ kiểm toán, kế toán, thuế và tư vấn doanh nghiệp;
• Liên hệ để trao đổi thêm khi cần thiết;
• Cung cấp thông tin, tài liệu hoặc nội dung liên quan đến yêu cầu của Quý khách;
• Cải thiện chất lượng website và dịch vụ;
• Thực hiện các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật khi cần thiết.

4. Bảo mật thông tin từ biểu mẫu liên hệ

Khi Quý khách sử dụng biểu mẫu liên hệ trên website, các thông tin
được nhập vào biểu mẫu có thể được chuyển đến hệ thống email hoặc
hệ thống quản lý liên hệ của KMF Audit để chúng tôi tiếp nhận và
phản hồi yêu cầu.

KMF Audit thực hiện các biện pháp hợp lý để bảo vệ thông tin cá nhân
khỏi việc truy cập, sử dụng, thay đổi hoặc tiết lộ trái phép.

5. CAPTCHA và bảo vệ biểu mẫu

Website có thể sử dụng công nghệ CAPTCHA/reCAPTCHA của bên thứ ba
nhằm hạn chế thư rác, yêu cầu tự động và các hành vi sử dụng biểu mẫu
không phù hợp.

Khi sử dụng CAPTCHA/reCAPTCHA, một số thông tin kỹ thuật có thể được
xử lý theo chính sách bảo mật và điều khoản của nhà cung cấp công nghệ
này.

6. Cookie và công nghệ tương tự

Website có thể sử dụng cookie hoặc các công nghệ tương tự để hỗ trợ
website hoạt động ổn định, ghi nhớ một số thiết lập và cải thiện
trải nghiệm của người sử dụng.

Trong trường hợp website sử dụng các công cụ phân tích hoặc dịch vụ
của bên thứ ba, việc thu thập và xử lý dữ liệu có thể được thực hiện
theo chính sách của các nhà cung cấp tương ứng.

7. Chia sẻ thông tin với bên thứ ba

KMF Audit không bán hoặc cho thuê thông tin cá nhân của Quý khách.
Trong một số trường hợp cần thiết, thông tin có thể được cung cấp
cho các nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật hỗ trợ vận hành website,
email, bảo mật hoặc các hệ thống liên quan.

Việc cung cấp thông tin chỉ được thực hiện trong phạm vi cần thiết
để phục vụ mục đích hợp pháp và vận hành dịch vụ.

8. Thời gian lưu trữ thông tin

KMF Audit lưu trữ thông tin cá nhân trong khoảng thời gian cần thiết
để thực hiện mục đích thu thập thông tin, xử lý yêu cầu của Quý khách,
duy trì hồ sơ liên hệ và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý có liên quan.

Khi thông tin không còn cần thiết, KMF Audit có thể xóa hoặc thực hiện
các biện pháp phù hợp để loại bỏ thông tin theo quy trình nội bộ và
quy định pháp luật hiện hành.

9. Quyền của người cung cấp thông tin

Trong phạm vi pháp luật cho phép, Quý khách có thể yêu cầu KMF Audit:

• Được biết về việc thông tin cá nhân của mình được thu thập và sử dụng;
• Kiểm tra hoặc yêu cầu cập nhật thông tin cá nhân;
• Yêu cầu điều chỉnh thông tin không chính xác;
• Yêu cầu xóa thông tin trong trường hợp phù hợp;
• Đặt câu hỏi hoặc yêu cầu giải thích liên quan đến việc xử lý thông tin.

Để thực hiện các yêu cầu trên, Quý khách có thể liên hệ với KMF Audit
theo thông tin được cung cấp ở cuối Chính sách này.

10. An toàn thông tin

KMF Audit áp dụng các biện pháp hợp lý về kỹ thuật và quản lý nhằm
bảo vệ thông tin cá nhân. Tuy nhiên, không có phương thức truyền tải
hoặc lưu trữ dữ liệu trên Internet nào có thể được đảm bảo an toàn
tuyệt đối.

11. Liên kết đến website khác

Website có thể chứa liên kết đến các website hoặc dịch vụ của bên thứ
ba. KMF Audit không chịu trách nhiệm về nội dung hoặc chính sách bảo
mật của các website bên ngoài. Quý khách nên xem chính sách bảo mật
của từng website trước khi cung cấp thông tin cá nhân.

12. Thay đổi Chính sách bảo mật

KMF Audit có thể cập nhật Chính sách bảo mật này khi cần thiết để
phản ánh sự thay đổi trong hoạt động của website, dịch vụ hoặc các
yêu cầu pháp lý.

Khi có thay đổi, ngày cập nhật ở đầu Chính sách sẽ được điều chỉnh.
Quý khách nên kiểm tra trang này định kỳ để biết các nội dung mới nhất.

13. Thông tin liên hệ

---

Bằng việc tiếp tục sử dụng website và cung cấp thông tin thông qua
các biểu mẫu liên hệ, Quý khách xác nhận đã có cơ hội đọc và tìm hiểu
Chính sách bảo mật này.

Chính sách này được xây dựng nhằm cung cấp thông tin minh bạch về
việc xử lý dữ liệu cá nhân. Trong trường hợp cần tư vấn chuyên sâu
về nghĩa vụ pháp lý liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân, KMF Audit
khuyến nghị tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý phù hợp.